W razie poważnych awarii poza godzinami pracy biura
(8:00 – 17:00 w dni robocze)

Zarządzanie Nieruchomościami Komercyjnymi

Cele i wymagania właścicieli nieruchomości komercyjnych są doskonale znane naszej firmie. Z tego powodu możemy zaoferować kompleksowe i nowoczesne usługi zarządzania, których jakość odpowie Państwa oczekiwaniom.

Dzięki profesjonalnej kadrze oraz wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi informatycznych realizujemy usługi na najwyższym poziomie, a zamierzone plany osiągamy szybko i efektywnie. Programy i systemy komputerowe usprawniają przepływ informacji i pomagają nam w prosty sposób wykonywać wszelkie rozliczenia. Stały dostęp do aktualnych danych sprawia, że nasze działania są ze sobą skoordynowane oraz skrupulatnie udokumentowane.

Zapoznaj się z naszym zakresem usług

https://tww.pl/wp-content/uploads/2017/05/zarzad.pngZarząd
  • Możemy zapewnić indywidualnego zarządcę nieruchomości odpowiedzialnego za realizację zadań dla Państwa własności.
  • Przeprowadzamy przetargi na dostawę mediów oraz realizację usług na rzecz Państwa nieruchomości (usługi konserwacyjne, telekomunikacyjne, porządkowe, ubezpieczeniowe). Podpisujemy i negocjujemy odpowiednie umowy. Nadzorujemy ich prawidłową realizację.
  • Weryfikujemy opłaty ponoszone przez nieruchomość. Aktywnie poszukujemy możliwości ich optymalizacji.
  • Prowadzimy książkę obiektu budowlanego.
  • Sporządzamy lub zlecamy sporządzenie dokumentacji budynku odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami prawa.
  • Przygotowujemy plan gospodarczy. Pełnimy stały nadzór nad prawidłową realizacją jego założeń. Przygotowujemy odpowiednie rozliczenia i sprawozdania.
  • Regularnie w formie sprawozdania raportujemy bieżące działania realizowane w ramach umowy o zarządzanie.
  • Proces obsługi nieruchomości realizujemy przy wykorzystaniu nowoczesnego oprogramowania (Profesal, Lokale MMSoft, COMARCH Optima).
Zarządzanie najmem
  • Aktywnie poszukujemy najemców. Prezentujemy nieruchomość potencjalnym klientom.
  • Administrujemy umowami najmu oraz systematycznie raportujemy Właścicielom podejmowane działania oraz stan rozliczeń z najemcami.
  • Prowadzimy rozliczenia z najemcami.
  • Na bieżąco współpracujemy z najemcami w zakresie utrzymania oraz funkcjonowania nieruchomości.
  • Przeprowadzamy wszelkie procedury w związku z rozpoczęciem oraz zakończeniem współpracy z najemcami.
  • W razie konieczności dochodzimy należności poprzez prowadzenie procesu windykacji.
https://tww.pl/wp-content/uploads/2017/05/komercyjne.jpg
Obsługa remontów i inwestycji
  • Przygotowujemy plany remontowe wraz z preliminarzem kosztów.
  • Kompleksowo koordynujemy prace remontowe oraz procesy inwestycyjne.
  • uzyskujemy niezbędne zgody, opinie oraz uzgodnienia,
  • zlecamy i nadzorujemy wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych,
  • prowadzimy procedury przetargowe wyboru wykonawców prac,
  • sporządzamy stosowne umowy,
  • zlecamy nadzór inwestorski profesjonalnym inspektorom budowlanym,
  • uczestniczymy w odbiorze i rozliczeniu wykonanych prac,
  • nadzorujemy realizację warunków gwarancji udzielonych na wykonane prace.
  • Utrzymanie czystości
  • Obsługa techniczna
  • Obsługa księgowa i finansowa
  • Obsługa prawna
  • Nadzór okresu rękojmi i gwarancji
  • Ubezpieczenie budynku
  • Reprezentacja
  • Rekomendujemy wybór odpowiedniej firmy sprzątającej, która będzie odpowiadała za wykonanie prac porządkowych.
  • Czuwamy nad jakością usług wykonywanych przez firmy sprzątające.
  • Przygotowujemy optymalną „deklarację śmieciową”.
  • Zapewniamy gotowość pogotowia awaryjnego 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. W razie awarii pogotowie usunie usterkę lub zabezpieczy budynek ograniczając rozmiar szkody.
  • Zlecamy i nadzorujemy wykonanie obowiązkowych kontroli budynku i jego instalacji przewidzianych przez przepisy prawa budowlanego. Realizujemy zalecenia pokontrolne.
  • Nadzorujemy usuwanie awarii, które wystąpiły na terenie nieruchomości.
  • Stale czuwamy nad stanem technicznym nieruchomości
  • Usuwamy usterki ujawnione w czasie eksploatacji budynku
  • Zapewniamy pełne wsparcie wyspecjalizowanego w obsłudze nieruchomości działu księgowego będącego integralną częścią naszej firmy.
  • Dla nieruchomości możemy prowadzić pełną księgowość. Takie działanie gwarantuje przejrzystą i rzetelną rachunkowość.
  • Śledząc na bieżąco finansowe i podatkowe działania Państwa firmy, w razie potrzeby zasugerujemy skorzystanie z usług kwalifikowanego doradcy podatkowego.
  • Prowadzimy rozliczenia finansowe przez indywidualny rachunek bankowy założony na potrzeby bieżącej obsługi Wspólnoty Mieszkaniowej.
  • Obsługę finansowo-księgową nieruchomości prowadzimy korzystając z oprogramowania Comarch ERP Optima i MM Soft lokale.
  • Elektroniczny przepływ i przechowywanie dokumentów w naszej firmie jest możliwy dzięki platformie SaldeoSMART. Każdy zainteresowany może otrzymać wgląd w swoje dokumenty z każdego miejsca z dostępem do internetu.
  • Stale korzystamy z usług doradców podatkowych, dzięki czemu jesteśmy w stanie rozwiązywać pojawiające się niejasności w interpretacji prawa podatkowego oraz trudności w jego stosowaniu.
  • Stale współpracujemy z kancelariami prawnymi, które reprezentują naszych klientów przed sądami, organami administracji państwowej i samorządowej.
  • Możemy zagwarantować konsultacje w sprawie sporządzania pozwów, pism procesowych i prowadzenia spraw zgodnie z interesem właścicieli nieruchomości.
  • Prowadzimy procesy windykacji wobec podmiotów mających zaległości w regulowaniu należności wobec Właścicieli nieruchomości. Na zlecenie Właścicieli nieruchomości wspieramy się w tym zakresie współpracą z kancelariami prawnymi.
  • Nadzorujemy realizację zobowiązań gwarancyjnych oraz wynikających z rękojmi wobec wykonawców prac remontowych i budowlanych. Nasi doświadczeni inżynierowie budowlani kontrolują sposób usuwania usterek.
  • W razie konieczności egzekwujemy wywiązanie się wykonawców z zobowiązań na drodze postępowania sądowego.
  • Nadzorujemy przebieg procesów sądowych przeciwko wykonawcom w związku z brakiem realizacji zobowiązań gwarancyjnych oraz z tytułu rękojmi. Posiadamy poparte sukcesami doświadczenie w skutecznym prowadzeniu tego typu pozwów.
  • Pod koniec okresu rękojmi wykonujemy przegląd, którego protokół stanowi podstawę dalszego egzekwowania usuwania usterek przez firmy budowlane.
  • W celu wybrania dla Państwa budynku optymalnego wariantu ubezpieczenia nieruchomości, analizujemy różne opcje ubezpieczenia i przygotowujemy zestawienie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych. Dzięki ubezpieczeniu w jednym pakiecie wszystkich zarządzanych nieruchomości otrzymujemy konkurencyjne warunki. Ubezpieczenie obejmuje także wykup polisy OC.
  • Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa reprezentujemy Państwa przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami.

Najważniejsze korzyści, jakie uzyskują nasi klienci współpracując z nami to:

Przejrzystość wszelkich prowadzonych przez nas działań popartą raportami i sprawozdaniami
Optymalizacja ponoszonych przez Państwa kosztów związanych z obsługą nieruchomości
Kompleksowa obsługa najmu (współpraca z najemcami, obsługa umów, rozliczenia)
Indywidualny zakres realizowanych usług dostosowany do charakteru budynku i wymagań Właścicieli.

Korzystamy z oprogramowania ułatwiającego:

  • kontakt z klientami (CRM - Customer Relationship Management),
  • planowanie i zarządzanie zasobami klientów oraz własnymi (ERP - Enterprise Resource Planning),
  • planowanie i realizację remontów, napraw i przeglądów okresowych (CMMS - Computerized Maintenance Management System),
  • a także prawidłową sprawozdawczość finansowo-księgową.