Zarządzanie Kamienicami

Zarząd kamienicy współwłasnościowej

Sporządzamy analizę możliwości obniżenia kosztów obsługi nieruchomości oraz zużycia energii.
Zapewniamy częste wizyty zarządcy na terenie nieruchomości, co gwarantuje stały nadzór stanu technicznego budynku oraz kontrolę jakości usług wykonywanych na jego terenie przez firmy zewnętrzne.
Prowadzimy książkę obiektu budowlanego.
Sporządzamy lub zlecamy sporządzenie dokumentacji budynku odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami prawa.
Przygotowujemy i realizujemy plan gospodarczy.
Regularnie w formie sprawozdania raportujemy bieżące działania realizowane w ramach umowy o zarządzanie.
Proces obsługi wszystkich nieruchomości realizujemy przy wykorzystaniu nowoczesnego oprogramowania (Profesal, Lokale MMSoft, COMARCH Optima).
Podpisujemy i negocjujemy umowy z dostawcami mediów, firmami konserwatorskimi, telekomunikacyjnymi, sprzątającymi, ubezpieczeniowymi oraz bankami.
Przechowujemy, zabezpieczamy i archiwizujemy dokumenty nieruchomości.

Zarząd kamienicy – Wspólnoty Mieszkaniowej

Zwołujemy, organizujemy i prowadzimy zebrania Właścicieli mieszkań.
Przygotowujemy uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej oraz zbieramy głosy Właścicieli. Wykorzystywany przez nas program komputerowy (LokaleNet) umożliwia oddawanie głosów pod uchwałami za pośrednictwem Internetu.
Zarówno Zarządowi, jak i Właścicielom lokali zapewniamy pełny dostęp do informacji na temat funkcjonowania Wspólnoty.
Stale monitorujemy, a w razie konieczności windykujemy, zobowiązania finansowe należne Wspólnocie Mieszkaniowej.

Zarządzanie najmem

Aktywnie i skutecznie poszukujemy najemców zarówno dla lokali usługowych jak i mieszkalnych
Administrujemy umowami najmu, prowadzimy rozliczenia z najemcami.
W razie konieczności dochodzimy należności poprzez prowadzenie procesu windykacji.
Systematycznie raportujemy Właścicielom podejmowane działania oraz stan rozliczeń z najemcami.

Obsługa remontów i inwestycji

Pozyskujemy środki finansowe na przeprowadzenie remontów, prac konserwatorskich i modernizacji.
Przygotowujemy plany remontowe wraz z preliminarzem kosztów.
Kompleksowo koordynujemy prace remontowe oraz procesy inwestycyjne.

Zapewniamy pełne wsparcie wyspecjalizowanego w obsłudze nieruchomości działu księgowego będącego integralną częścią naszej firmy.
Dla nieruchomości możemy prowadzić pełną księgowość. Takie działanie gwarantuje przejrzystą i rzetelną rachunkowość.
Śledząc na bieżąco finansowe i podatkowe działania Państwa firmy, w razie potrzeby zasugerujemy skorzystanie z usług kwalifikowanego doradcy podatkowego.
Prowadzimy rozliczenia finansowe przez indywidualny rachunek bankowy założony na potrzeby bieżącej obsługi Wspólnoty Mieszkaniowej.
Obsługę finansowo-księgową nieruchomości prowadzimy korzystając z oprogramowania Comarch ERP Optima i MM Soft lokale.
Elektroniczny przepływ i przechowywanie dokumentów w naszej firmie jest możliwy dzięki platformie SaldeoSMART. Każdy zainteresowany może otrzymać wgląd w swoje dokumenty z każdego miejsca z dostępem do internetu.
Nasi specjaliści posiadają aktualną wiedzę na temat obowiązujących przepisów prawa, na bieżąco analizują zmiany oraz uczestniczą w szkoleniach.
Prowadzimy rozliczenia finansowe przez rachunek bankowy założony na potrzeby bieżącej obsługi kamienicy.

Rekomendujemy wybór odpowiedniej firmy odpowiadającej za wykonywanie prac porządkowych.
Nadzorujemy należyte utrzymanie czystości części, do których mają dostęp wszyscy mieszkańcy.
Czuwamy nad jakością usług wykonywanych przez firmy sprzątające.
Przygotowujemy optymalną „deklarację śmieciową”.

Zapewniamy gotowość pogotowia awaryjnego 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. W razie awarii pogotowie usunie usterkę lub zabezpieczy budynek ograniczając rozmiar szkody.
Zlecamy i nadzorujemy wykonanie obowiązkowych kontroli budynku i jego instalacji przewidzianych przez przepisy prawa budowlanego. Realizujemy zalecenia pokontrolne.
Stale czuwamy nad stanem technicznym nieruchomości.
Koordynujemy prace remontowe, przeprowadzamy przetargi w celu wybrania najkorzystniejszego wykonawcy.
Usuwamy usterki ujawnione w czasie eksploatacji budynku.
Kompleksowo obsługujemy procesy inwestycyjne od etapu koncepcji poprzez uzyskiwanie stosownych zgód i uzgodnień, przygotowanie projektów i kosztorysów oraz wybór wykonawcy aż do realizacji i odbioru prac budowlanych.

Stale współpracujemy z kancelariami prawnymi, które reprezentują naszych klientów przed sądami i organami administracji państwowej i samorządowej.
Organizujemy konsultacje w sprawie sporządzania pozwów, pism procesowych i prowadzenia spraw zgodnie z interesem Właścicieli.
Prowadzimy procesy windykacji wobec podmiotów mających zaległości w regulowaniu należności.

Nadzorujemy realizację zobowiązań gwarancyjnych oraz wynikających z rękojmi wobec wykonawców i deweloperów. Nasi doświadczeni inżynierowie budowlani kontrolują sposób usuwania usterek.
W razie konieczności egzekwujemy wywiązanie się wykonawców i deweloperów z zobowiązań na drodze postępowania sądowego.
Pod koniec okresu rękojmi wykonujemy przeglądy, których protokół stanowi podstawę dalszego egzekwowania usuwania usterek przez firmy budowlane.

W celu wybrania optymalnego wariantu ubezpieczenia nieruchomości, analizujemy różne opcje ubezpieczenia i przygotowujemy zestawienie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych. Dzięki ubezpieczeniu w jednym pakiecie wszystkich zarządzanych nieruchomości otrzymujemy konkurencyjne warunki. Ubezpieczenie obejmuje także wykup polisy OC.

Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa reprezentujemy właściciela przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami.

Najważniejsze korzyści, jakie uzyskują nasi klienci współpracując z nami to:

wsparcie zarządców nieruchomości doświadczonych w pozyskiwaniu środków finansowych na remonty i modernizacje,

obsługa finansowo-księgowa realizowana przez zespół, który jest integralną częścią naszej firmy,

przejrzystość wszelkich prowadzonych przez nas działań poparta raportami i sprawozdaniami,

częste wizyty zarządcy w budynku, które gwarantują bieżącą kontrolę nieruchomości na najwyższym poziomie.